Вопрос учета премий при расчете отпускных, больничных и командировочных — один из самых частых в работе бухгалтера. Особенно когда речь идет о ежемесячных премиях, которые начисляются в следующем месяце. К какому периоду отнести такую премию: к тому, за который она начислена, или к тому, когда ее выплатили? Разберемся на основе актуального законодательства.
Представим стандартную ситуацию: премия по итогам сентября начислена и выплачена в октябре. Работник идет в отпуск в ноябре. При расчете среднего заработка за этот отпуск мы должны включить премию за сентябрь в расчет? И если да, то к какому месяцу расчетного периода ее отнести — к сентябрю или к октябрю?
Порядок расчета среднего заработка регламентирован Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 (далее — Положение). Ключевой нормой является пункт 15 этого документа.
В нем четко указано: учет премий зависит от периода, в котором они были начислены.
Проанализируем формулировки:
Таким образом, главным критерием является дата отражения премии в бухгалтерском учете и расчете налогов — месяц ее начисления.
Чтобы исключить разночтения, рассмотрим две ситуации.
На вопрос: «Как учитывать ежемесячную премию в среднем заработке – по месяцу начисления или по месяцу выплаты?» отвечаю однозначно:
При расчете среднего заработка ежемесячная премия учитывается по месяцу ее начисления, а не по месяцу, за который она назначена, и не по месяцу ее фактической выплаты.
Если премия начислена в одном из 12 месяцев расчетного периода — она включается в расчет. Если месяц начисления выпадает за пределы расчетного периода — премия в расчет не берется.
Правильный учет премий — забота не только о соблюдении законодательства, но и о предотвращении споров с работниками и контролирующими органами. Руководствуйтесь простым правилом: смотрите на дату, стоящую в приказе о премировании и в бухгалтерской проводке. Именно этот месяц определяет, попадет ли премия в расчет среднего заработка.
Статья носит информационный характер и не является консультацией. Для принятия конкретных решений рекомендуем обратиться к профильному специалисту.
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время