Короткий ответ: сведения о застрахованном лице (Сведения) необходимо направить в Социальный фонд России (СФР) не позднее трех рабочих дней с даты их получения от работника (физического лица). Если работодатель направил Сведения в СФР с соблюдением этого срока, штраф не применяется, даже если при этом был нарушен срок ответа на входящий запрос.
Арбитражный суд Северо-Кавказского округа в свежем постановлении разъяснил, что ключевое значение имеет дата получения Сведений от работника, а не дата запроса от СФР. Разбираем позицию суда.
Суть вопроса
Сведения о застрахованном лице (фамилия, имя, отчество, СНИЛС, ИНН, паспортные данные, дата рождения, гражданство и т.д.) необходимы СФР для назначения и выплаты пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка и др.).
Работник (в том числе исполнитель по ГПД) обязан представить эти Сведения страхователю (работодателю, заказчику):
- при трудоустройстве (заключении договора);
- в процессе трудовой или иной деятельности (при изменении данных);
- при наступлении страхового случая (когда заболел, ушел в декрет и т.п.).
Страхователь (работодатель) в свою очередь обязан передать Сведения в СФР.
Арбитражный суд Северо-Кавказского округа в постановлении от 03.04.2026 по делу № А53-21108/2025 дал четкий ответ на этот вопрос.
Что говорит закон и суд
Нормативное регулирование
Согласно ч. 13–15 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и п. 5–7 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010:
- Работник обязан представить Сведения страхователю при трудоустройстве, при изменении данных, при наступлении страхового случая.
- Страхователь (работодатель) обязан передать Сведения в СФР не позднее 3 рабочих дней с даты получения Сведений от работника.
Штраф за нарушение срока представления Сведений (или за непредставление) составляет 5 000 рублей (ч. 3 ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ).
Решение суда
Суд встал на сторону работодателя, указав:
1 Срок в 3 рабочих дня исчисляется
с даты получения Сведений от работника, а не с даты запроса СФР.
2 Работодатель действовал законно, если направил Сведения в СФР
в течение 3 рабочих дней после того, как работник их предоставил.
3 Приоритет имеет специальная норма Закона № 255-ФЗ, а не общие сроки ответа на запросы.
Что это значит на практике
|
Ситуация
|
Срок направления Сведений в СФР
|
Штраф?
|
|
Работник предоставил Сведения 1-го числа. Работодатель направил их в СФР 3-го числа (в течение 3 рабочих дней)
|
Соблюден
|
Нет штрафа
|
|
Работник предоставил Сведения 1-го числа. Работодатель направил их в СФР 5-го числа (пропустил 3 рабочих дня)
|
Нарушен
|
Штраф 5 000 руб.
|
|
Работник предоставил Сведения после запроса СФР (запрос пришел 1-го числа, работник принес Сведения 5-го, работодатель направил в СФР 7-го)
|
Срок 3 дня с 5-го числа – направлено 7-го – соблюден
|
Нет штрафа
|
|
Работодатель вообще не направил Сведения в СФР
|
Не представлены
|
Штраф 5 000 руб.
|
|
Работодатель направил Сведения с задержкой, но сумел доказать, что работник дал их поздно
|
Суд примет сторону работодателя
|
Штрафа нет
|
Пошаговый алгоритм для работодателя
1 Определите момент получения Сведений от работника (личная передача, электронная почта, личный кабинет). Зафиксируйте дату.
2 В течение 3 рабочих дней передайте Сведения в СФР (срок исчисляется в рабочих днях).
3 Если Сведения поступили от работника после запроса СФР —
не паникуйте. Отвечайте на запрос письмом: «Сведения будут направлены после получения от работника».
4 Храните доказательства даты получения Сведений (заявление с отметкой, журнал входящих, электронная переписка).
5 Если СФР выписал штраф, а вы уверены, что срок соблюден —
обжалуйте. Ссылайтесь на постановление АС Северо-Кавказского округа от 03.04.2026 по делу № А53-21108/2025.
Советы для работодателя
- Внедрите электронный документооборот – данные автоматически поступают в СФР, риск пропуска срока минимален.
- Назначьте ответственного сотрудника, который контролирует дату получения Сведений и своевременную передачу в СФР.
- Имейте шаблон ответа на запрос СФР: «Сведения от работника не получены, будут направлены в течение 3 рабочих дней после получения».
- Проводите сверку с СФР – проверяйте, все ли Сведения приняты фондом.
Что делать работнику
- Своевременно предоставляйте работодателю Сведения о себе.
- Требуйте от работодателя подтверждения получения Сведений (отметка, входящий номер, скриншот).
- Если работодатель долго не направляет Сведения в СФР – обратитесь с жалобой в СФР.
Резюме
- Сведения о застрахованном лице необходимо направить в СФР не позднее 3 рабочих дней с даты получения этих Сведений от работника (физического лица).
- С какого момента отсчитывать 3 рабочих дня? — С даты получения Сведений от работника.
- Что будет, если направить позже, чем через 3 рабочих дня? — Штраф 5 000 руб. (ч. 3 ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ).
- Распространяется ли штраф, если Сведения направлены после запроса СФР, но в течение 3 дней с момента получения от работника? — Нет, состав правонарушения отсутствует (позиция АС Северо-Кавказского округа).
- Главный вывод: для законного направления Сведений в СФР ключевое значение имеет дата их получения от работника. Если работодатель направил Сведения в течение 3 рабочих дней с момента, когда работник их предоставил, – штраф не применяется.
#СФР #сведенияозаслухованномлице #штраф #255ФЗ #судебнаяпрактика #страхователь #пособия #кадровыйучет #ответственностьработодателя #АССевероКавказскогоокруга
ИТ Вектор — ваш надежный партнер в цифровизации бизнеса. Мы предлагаем полный спектр ИТ-услуг: от внедрения и сопровождения «1С», защиты данных и настройки Bitrix24 до разработки современных сайтов и реализации проектов по импортозамещению. Работаем, чтобы ваш бизнес работал как часы.
