В какой срок организация должна сдать в военкомат план работы по воинскому учету на 2026 год
27.11.2025
Ежегодное согласование плана работы по воинскому учету — прямая обязанность всех организаций. В материале рассказываем о ключевых сроках, ответственности за их нарушение и актуальных изменениях на 2026 год.
Установленный срок сдачи плана в военкомат
Согласно пункту 37 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017, работодатели обязаны разработать, утвердить и согласовать с военным комиссариатом годовой план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе.
Крайний срок для согласования плана на 2026 год — 31 декабря 2025 года. Учитывая, что эта дата выпадает на выходной день, рекомендуется представить документы в военкомат заранее, чтобы избежать формальных нарушений.
Вместе с планом работы до начала нового года необходимо согласовать приказ об организации воинского учета и карточку учета организации (форма № 18).
Кто обязан сдавать документы
Составлять и согласовывать план работы по воинскому учету обязаны все организации, независимо от их организационно-правовой формы и численности штата.
- Даже если военнообязанных сотрудников нет — обязанность сохраняется. Система учета должна быть готова к тому, что такой работник может быть принят в любой момент.
- Индивидуальные предприниматели (ИП) освобождены от этой обязанности. Они не ведут воинский учет ни в отношении себя, ни в отношении своих сотрудников.
Что включить в план и как его согласовать
За основу рекомендуется брать типовую форму из Приложения № 17 к Методическим рекомендациям Генштаба. Однако многие военкоматы разрабатывают собственные бланки, поэтому форму и технические требования к оформлению (например, необходимость сшивания или односторонней печати) лучше уточнить непосредственно в вашем военном комиссариате.
План включает следующие ключевые блоки мероприятий:
- Организационные мероприятия: Назначение ответственных лиц, их обучение, обеспечение условий для хранения документов.
- Ведение воинского учета: Постановка на учет новых и снятие с учета уволенных сотрудников, актуализация данных в личных карточках (Форма Т-2 или №10), выявление граждан, не состоящих на учете.
- Взаимодействие с военкоматом: Представление сведений о приеме и увольнении военнообязанных (в течение 5 рабочих дней), ежегодная сверка данных.
- Работа через электронный реестр: Регистрация организации на портале реестрповесток.рф, загрузка и актуализация сведений о сотрудниках, мониторинг электронных повесток.
- Бронирование граждан (для организаций, имеющих такое право).
После составления план подписывается начальником отдела кадров и ответственным за воинский учет, утверждается руководителем организации и направляется на согласование в военкомат.
Ответственность за нарушение сроков
Прямого штрафа именно за отсутствие согласованного плана нет, но его могут расценить как непредставление сведений, необходимых для ведения воинского учета.
За это нарушение, а также за другие проступки в сфере воинского учета (например, несвоевременное сообщение в военкомат о приеме или увольнении сотрудника) статьей 21.4 КоАП РФ предусмотрен административный штраф на должностных лиц от 40 000 до 50 000 рублей.
Актуальные изменения на 2026 год
- Круглогодичный призыв: С 1 января 2026 года призыв на военную службу осуществляется в единый период с 1 января по 31 декабря. Медицинское освидетельствование и работа призывных комиссий будут проводиться круглый год.
- Электронный реестр: Продолжается активное внедрение единого электронного реестра воинского учета (реестрповесток.рф). Через него работодатели обязаны передавать сведения о военнообязанных сотрудниках.
- Электронные повестки: Дата явки по повестке, размещенной в реестре, не должна превышать 30 дней с даты ее размещения. Повестка считается врученной через 7 дней после публикации в реестре.
Практические рекомендации
- Уточните требования в военкомате — прежде чем составлять документы, свяжитесь с вашим военным комиссариатом для согласования формы плана, количества экземпляров и способа подачи.
- Назначьте ответственного — приказом руководителя назначьте сотрудника, ответственного за воинский учет. При численности военнообязанных до 500 человек эти обязанности можно возложить на кадровика или бухгалтера по совместительству.
- Не затягивайте до последнего — подавайте документы заранее, чтобы оставалось время на устранение возможных замечаний от военкомата.
- Актуализируйте план в течение года — при изменении обстоятельств (росте численности военнообязанных, начале работы по бронированию) план нужно обновить и повторно согласовать с военкоматом.
Соблюдение сроков и правил ведения воинского учета позволит организации избежать административных штрафов и эффективно взаимодействовать с военными комиссариатами.
