Вопрос: В организации есть филиал в другом городе. Может ли директор филиала подписать трудовые договоры с работниками филиала? Как в трудовом договоре указать подписанта?
Трудовые договоры с работниками филиала организации вправе подписывать директор этого филиала, если он наделён соответствующими полномочиями. Если не наделён, трудовой договор с работниками филиала подписывает руководитель организации.
Работодателем признаётся юридическое лицо, вступившее в трудовые отношения с сотрудником (ч. 4 ст. 20 ТК РФ). Согласно п. 3 ст. 55 ГК РФ, обособленные подразделения (филиалы и представительства) юридическими лицами не являются. Поэтому если сотрудник принимается на работу в филиал организации, трудовой договор с ним заключается от имени головной организации.
Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 55 ГК РФ).
В Положении о филиале установлено, что директор филиала на основании доверенности может получить право:
В этом случае филиал также не выступает работодателем по отношению к работникам филиала. Работодателем выступает юридическое лицо, от имени которого директор филиала осуществляет полномочия по заключению трудового договора, его изменению и расторжению.
Если директор филиала не уполномочен принимать на работу, переводить на другую работу и увольнять сотрудников, трудовые отношения с работником филиала возникают на основании трудового договора, заключённого от имени юридического лица (организации) руководителем организации (генеральным директором, директором).
Трудовой договор с работником от имени работодателя подписывает представитель работодателя, который наделён такими полномочиями (абз. 5 ч. 1 ст. 57 ТК РФ). Трудовой договор с работником обособленного структурного подразделения (филиала) от имени работодателя вправе подписать руководитель этого структурного подразделения (например, директор филиала) при наличии у него соответствующих полномочий.
Полномочия на подписание трудовых договоров с работниками обособленного структурного подразделения и других кадровых документов предоставляются руководителю на основании доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 55 ГК РФ).
В трудовом договоре, который заключается с работником филиала от имени организации (работодателя), нужно указать сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделён соответствующими полномочиями (абз. 5 ч. 1 ст. 57 ТК РФ). В рассматриваемой ситуации представителем работодателя является руководитель обособленного структурного подразделения (директор филиала), полномочия которого подтверждаются Положением о филиале и доверенностью, выданной руководителем организации (генеральным директором, директором).
В трудовом договоре сведения о представителе работодателя необходимо указать в следующем объёме:
От имени работодателя:
Генеральный директор ООО «Альфа»
Иванов И.И.
(действует на основании Устава)
Если договор подписывает директор филиала:
Директор филиала ООО «Альфа» в г. Саратове
Петров П.П.
(действует на основании доверенности от 15.05.2026 № 45, выданной генеральным директором ООО «Альфа» Ивановым И.И.)
| Условие | Кто подписывает трудовой договор | Основание |
|---|---|---|
| Директор филиала наделён полномочиями (доверенность + Положение о филиале) | Директор филиала | абз. 2 п. 3 ст. 55 ГК РФ, абз. 5 ч. 1 ст. 57 ТК РФ |
| Директор филиала НЕ наделён полномочиями | Руководитель организации (генеральный директор, директор) | ч. 4 ст. 20 ТК РФ, п. 3 ст. 55 ГК РФ |
ИТ Вектор — ваш надёжный партнёр в цифровизации бизнеса. Мы помогаем автоматизировать кадровое делопроизводство, настраиваем «1С:Зарплату и управление персоналом» для работы с филиалами и обособленными подразделениями, контролируем правильность оформления трудовых договоров и доверенностей. Работаем, чтобы ваш бизнес работал без ошибок и штрафов.
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время