>Вправе ли сотрудник кадровой службы подписывать трудовые договоры и кадровые приказы

В трудовом договоре с работником (наряду с другими обязательными сведениями) указываются сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (абз. 5 ч. 1 ст. 57 ТК РФ).

Право подписи кадровых документов (трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, приказов по личному составу и др.) может быть предоставлено, например, руководителю кадровой службы, руководителю департамента по работе с персоналом, начальнику отдела кадров, специалисту по кадрам либо другому должностному лицу организации.

Право сотрудника подписывать кадровые документы может подтверждаться трудовым договором, должностной инструкцией, доверенностью, выданной руководителем организации, а также приказом (распоряжением) руководителя организации (письмо Роструда от 08.04.2011 № 941-6-1).

Объем полномочий, передаваемых конкретному работнику организации, определяется непосредственно руководителем организации. Генеральный директор организации может делегировать сотруднику кадровой службы полномочия по подписанию:

• всех кадровых документов;
• только отдельных кадровых документов (например, трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, приказов о приеме работников на работу, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска).

При оформлении доверенности от имени юридического лица подписать такую доверенность должен генеральный директор организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). В указанном документе необходимо четко обозначить объем передаваемых полномочий.

Таким образом, если трудовые договоры с работниками (дополнительные соглашения к трудовым договорам) подписывает сотрудник кадровой службы, имеющий необходимые полномочия (например, руководитель кадровой службы, начальник отдела кадров, специалист по кадрам), то в преамбуле трудового договора (дополнительного соглашения) и в реквизитах организации должны быть указаны должность и Ф. И. О. этого сотрудника. Также в преамбуле трудового договора (дополнительного соглашения) необходимо указать реквизиты документа, наделяющего этого сотрудника полномочиями на подписание трудовых договоров (доверенности).

При подписании сотрудником кадровой службы приказов по личному составу (например, приказов о приеме работников на работу, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска и т. п.) также необходимо указать его должность и Ф. И. О., а также сделать ссылку на реквизиты документа, наделяющего этого сотрудника соответствующими полномочиями (доверенности).