За каких руководителей не нужно платить страховые взносы с базы в размере МРОТ?

29.01.2026

Документ: Письмо ФНС России от 29.12.2025 № БС-4-11/11758@
Нормативная основа: Налоговый кодекс РФ, п. 1 ст. 421 (в ред. Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ)
Дата вступления в силу: 1 января 2026 года

С 1 января 2026 года вступили в силу изменения, которые обязывают организации начислять страховые взносы на выплаты единоличному исполнительному органу (генеральному директору, президенту и т.д.) не менее чем с федерального МРОТ. ФНС России разъяснила, в каких редких случаях это правило не применяется.

Общее правило с 2026 года: взносы всегда с МРОТ

Согласно новому пункту 1 статьи 421 НК РФ, если выплаты единоличному исполнительному органу (ЕИО) коммерческой организации за месяц составляют менее федерального МРОТ, то база для начисления страховых взносов в отношении этого лица признается равной МРОТ.

Важно: Налоговая служба в письме подтвердила, что ни одно из следующих обстоятельств НЕ освобождает от этой обязанности:

Работа руководителя в режиме неполного рабочего времени.
Нахождение руководителя в очередном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы или на больничном (включая отпуск по беременности и родам).
Нахождение в отпуске по уходу за ребенком.
Отсутствие фактического исполнения трудовых функций по любым иным причинам в период сохранения полномочий ЕИО.

Таким образом, в подавляющем большинстве случаев организации обязаны начислять страховые взносы с базы не ниже МРОТ за каждый месяц, в течение которого физическое лицо числится в ЕГРЮЛ как руководитель.

Исключение из правила: единственный случай освобождения

ФНС России прямо указала на одно-единственное исключение, при котором обязанность начислять взносы с МРОТ не возникает. Оно связано с выполнением задач в рамках специальной военной операции (СВО).

Ситуация, при которой взносы с МРОТ НЕ НАЧИСЛЯЮТСЯ	Правовое обоснование и условия
Руководитель призван на военную службу или участвует в СВО	Обязанность по начислению взносов с МРОТ отсутствует, если физическое лицо, оставаясь формально ЕИО в ЕГРЮЛ, в период своих полномочий: Проходит военную службу по призыву (в том числе по мобилизации согласно Указу Президента РФ от 21.09.2022 № 647). Проходит военную службу по контракту в Вооруженных Силах РФ, участвующих в СВО. Пребывает в добровольческом формировании, предусмотренном Федеральным законом "Об обороне". Причина: В это время лицо выполняет задачи, возложенные на государство, и у него отсутствует объективная возможность фактически управлять организацией. Данная позиция ФНС согласована с Минфином России.

Ситуация, при которой взносы с МРОТ НЕ НАЧИСЛЯЮТСЯ

Правовое обоснование и условия

Руководитель призван на военную службу или участвует в СВО

Обязанность по начислению взносов с МРОТ отсутствует, если физическое лицо, оставаясь формально ЕИО в ЕГРЮЛ, в период своих полномочий:

Проходит военную службу по призыву (в том числе по мобилизации согласно Указу Президента РФ от 21.09.2022 № 647).
Проходит военную службу по контракту в Вооруженных Силах РФ, участвующих в СВО.
Пребывает в добровольческом формировании, предусмотренном Федеральным законом "Об обороне".

Причина: В это время лицо выполняет задачи, возложенные на государство, и у него отсутствует объективная возможность фактически управлять организацией. Данная позиция ФНС согласована с Минфином России.

Ситуации, при которых взносы с МРОт ВСЕГДА НАЧИСЛЯЮТСЯ

Для наглядности и избежания ошибок приведем перечень стандартных ситуаций, которые НЕ являются основанием для неприменения нового правила. В этих случаях база для взносов в отношении ЕИО должна быть доведена до МРОТ.

Ситуация	Комментарий ФНС
Руководитель на больничном (включая БиР)	Факт временной нетрудоспособности не отменяет его статуса ЕИО, зафиксированного в ЕГРЮЛ. Взносы начисляются с МРОТ.
Руководитель в любом отпуске (очередном, за свой счет, по уходу за ребенком)	Отпуск — это время, в течение которого за работником сохраняется место работы (должность). Полномочия ЕИО не прекращаются. Взносы начисляются с МРОТ.
Руководитель работает неполный день/неделю	Режим неполного рабочего времени не отменяет обязанности организации как страхователя. Взносы начисляются с МРОТ (пропорционально, если полномочия начались/прекратились в середине месяца).
Руководитель отсутствует по иным причинам (командировка, простой и т.д.)	Любое отсутствие, не связанное с призывом/контрактом для участия в СВО, не является исключением.

Порядок определения периода и базы для начисления

ФНС обращает внимание на следующие технические моменты:

Источник данных о руководителе: Период осуществления полномочий ЕИО определяется налоговыми органами на основании сведений из ЕГРЮЛ о лицах, имеющих право действовать без доверенности.
Неполный месяц: Если полномочия ЕИО начались или прекратились в середине календарного месяца, минимальная база (МРОТ) определяется пропорционально количеству календарных дней в этом месяце, приходящихся на период полномочий. Например, если полномочия действовали 10 дней из 30, минимальная база составит: (МРОТ / 30) * 10.
Оформление исключения: Для применения единственного исключения (служба в рамках СВО) организации следует быть готовыми подтвердить этот факт документально (например, копией повестки, справкой из военкомата или воинской части).

Практический пример расчета

Условие: Генеральный директор ООО «Вектор» с окладом 5 000 руб. в июне 2026 года находился в ежегодном оплачиваемом отпуске с 1 по 28 июня. Федеральный МРОТ на 2026 год составляет 19 242 рубля.

Расчет и действия бухгалтерии:

Начислена зарплата за 2 рабочих дня в июне (29-30 июня): (5 000 руб. / 20 раб.дн.) * 2 дн. = 500 руб.
Определена минимальная база для взносов: Несмотря на отпуск, статус ЕИО сохраняется. Поскольку выплаты (500 руб.) меньше МРОТ, база для начисления страховых взносов за весь июнь принимается равной 19 242 руб.
Начислены страховые взносы: Взносы на пенсионное, медицинское страхование и на ВНиМ (в случае выплат) рассчитываются от базы 19 242 руб.

Если бы тот же директор в июне 2026 года был мобилизован для участия в СВО, начислять взносы с МРОТ за этот период было бы не нужно.

Ключевые выводы для бухгалтера и организации

Правило всеобщее. С 2026 года для всех единоличных исполнительных органов коммерческих организаций установлена гарантированная минимальная база для страховых взносов в размере федерального МРОТ за каждый месяц полномочий.
Исключение одно. Не начислять взносы с МРОТ можно только в одном случае — если руководитель призван на военную службу или участвует в СВО по контракту/в добровольческом формировании.
Отпуска и больничные не спасают. Нахождение руководителя в отпуске (любом), на больничном, работа на условиях неполного времени НЕ освобождают организацию от обязанности начислить взносы с МРОТ.
Контроль по ЕГРЮЛ. Налоговая будет отслеживать периоды полномочий ЕИО по данным Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Проверьте штатное расписание. Руководителям организаций, где директору установлен небольшой оклад, необходимо пересмотреть систему оплаты труда ЕИО, чтобы учитывать возросшую нагрузку по страховым взносам.

Новое правило направлено на увеличение доходов бюджета и обеспечение пенсионных прав руководителей. Его несоблюдение повлечет доначисление взносов, пеней и штрафов по итогам проверок ФНС.

Заказать консультацию

Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Все новости