Задержка трудовой книжки сама по себе не дает права на оплату вынужденного прогула

Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. За задержку выдачи (или невнесение записи об увольнении) законодательство предусматривает ответственность: работодатель должен возместить работнику средний заработок за все время вынужденного прогула (абз. 4 ч. 1 ст. 234 ТК РФ).

Первый КСОЮ в определении от 02.03.2026 № 88-5921/2026 (а ранее и Верховный Суд РФ, и другие кассационные суды) чётко указали: для взыскания среднего заработка за вынужденный прогул необходимо доказать, что отсутствие трудовой книжки (или некорректная запись) реально помешало работнику трудоустроиться.

Фабула дела

• Работник был уволен. В день увольнения работодатель не выдал ему трудовую книжку (по утверждению работника — удержал; по утверждению работодателя — книжки были похищены, о чём имеется обращение в правоохранительные органы).
• Работодатель предлагал работнику получить дубликат трудовой книжки, но работник отказался, поскольку в дубликате не было бы записей с предыдущих мест работы.
• Работник обратился в суд с требованием о взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула за весь период, пока книжка не была выдана.
• В подтверждение того, что отсутствие книжки мешало ему трудоустроиться, работник представил распечатки вакансий с сайтов по поиску работы, в которых в перечне необходимых документов указывалась трудовая книжка.

Ключевые выводы суда

• Сам по себе факт задержки выдачи трудовой книжки не является основанием для оплаты вынужденного прогула. Необходимо доказать, что именно отсутствие книжки (или некорректная запись) лишило работника возможности трудоустроиться.
• Распечатки вакансий с сайтов не являются доказательством отказа в трудоустройстве. Из них не следует, что работник вообще обращался к этим работодателям, получил отказ и что отказ был мотивирован именно отсутствием трудовой книжки.
• Работодатель предпринял меры: сообщил о хищении книжек в полицию, предлагал работнику получить дубликат. Работник от дубликата отказался (по своим причинам). Это также снижает ответственность работодателя.
• Длительное неполучение трудовой книжки работником (отказ от дубликата, неявка за книжкой) может быть расценено как злоупотребление правом. Согласно общеправовому принципу недопустимости злоупотребления правом, работодатель не должен отвечать за неблагоприятные последствия, наступившие вследствие недобросовестных действий (бездействия) самого работника.

Обобщая позицию Первого КСОЮ и Верховного Суда РФ (определение ВС РФ от 15.11.2021 № 4-КГ21-43-К1), для успешного взыскания среднего заработка необходимо представить суду доказательства совокупности следующих фактов:

• Строго соблюдайте ст. 84.1 ТК РФ — в день увольнения выдайте трудовую книжку под подпись в Журнале учета движения трудовых книжек.
• Если работник отсутствует или отказывается от получения — направьте ему почтовое уведомление о необходимости явиться за книжкой (или дать согласие на отправку почтой).
• Храните доказательства направления уведомления — квитанцию об отправке заказного письма с уведомлением о вручении. С момента направления уведомления (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ) работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи.
• При утере книжек — оформите дубликат и предложите работнику. Если работник отказывается от дубликата — составьте акт об отказе. Это снизит риски.
• Если работник требует оплаты вынужденного прогула — проверьте доказательства. Требуйте от работника письменных доказательств отказов в трудоустройстве именно из-за отсутствия книжки. Если их нет — смело отказывайте (и в суде позиция будет сильной).

• Не ждите — действуйте. Если работодатель не выдал книжку в день увольнения, письменно потребуйте её выдачи (заказным письмом или через канцелярию с отметкой).
• Ищите работу и фиксируйте отказы. Направляйте резюме, сохраняйте скриншоты, переписку по email. Просите письменные отказы (или хотя бы чёткие формулировки в переписке). Встаньте на учёт в центр занятости — это подтвердит, что вы ищете работу.
• Не отказывайтесь от дубликата без уважительной причины. Если работодатель предлагает дубликат, а вы отказываетесь — суд может расценить это как злоупотребление правом.
• Доказывайте причинно-следственную связь. В суде представляйте не просто распечатки вакансий, а письменные отказы от потенциальных работодателей с прямой ссылкой на отсутствие трудовой книжки.