Можно ли уволить за прогул работника, который самовольно использовал донорские дни
Предоставление дополнительных выходных дней работникам-донорам — одна из самых частых причин кадровых споров. С одной стороны, закон строго защищает права доноров. С другой стороны, некоторые сотрудники начинают злоупотреблять этим правом, самовольно назначая себе «донорские» дни отдыха в удобное для них время, не ставя в известность работодателя.
Может ли такая самодеятельность закончиться увольнением за прогул? Да, но при строгом соблюдении определенных условий. Разберем свежие разъяснения судов и то, как защитить компанию от правовых и финансовых рисков.
Что говорит закон о донорских днях (ст. 186 ТК РФ)
Трудовой кодекс РФ четко регламентирует порядок предоставления дней отдыха в связи со сдачей крови:
- День сдачи крови и день медицинского осмотра – предоставляются автоматически в день события.
- Дополнительный день отдыха – предоставляется на следующий день после сдачи крови.
- Перенос дополнительного дня – работник имеет право присоединить этот день к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать его в другое время в течение года после дня сдачи крови.
Если работник хочет использовать дополнительный день отдыха не непосредственно после сдачи крови, а в другую дату по своему выбору, он обязан получить согласие работодателя.
Свежая судебная практика: позиция Шестого КСОЮ
- Работник-донор в отсутствие согласия работодателя имеет безусловное право использовать в качестве дней отдыха непосредственно день сдачи крови и следующий за ним день.
- Однако использование работником дня отдыха, не использованного непосредственно после сдачи крови, без согласия работодателя, а также определение такого дня исключительно по своему усмотрению, законом не допускается.
Вывод суда: Если сотрудник самовольно выбрал произвольную дату для «донорского» отгула, не согласовав её с руководством (например, не написал заявление и не получил визу руководителя), его отсутствие на рабочем месте не считается уважительной причиной. В этом случае работодатель вправе квалифицировать данное отсутствие как прогул (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и применить дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.
Риски для работодателя: как не попасть на штраф
Несмотря на позицию суда, увольнение донора за прогул — это «минное поле» для кадровой службы. Если работодатель допустит малейшую процессуальную ошибку, суд восстановит работника, обяжет выплатить компенсацию за вынужденный прогул и моральный вред, а компанию оштрафует ГИТ.
-
Отсутствие документального подтвержденияНапример, если в компании не ведется строгий учет заявлений на отгулы.
-
Неправильное оформление процедуры затребования письменных объясненийНарушение требований ст. 193 ТК РФ.
-
Ошибки в табеле учета рабочего времениНапример, проставление кода неявки по неуважительной причине без должного акта.
Как исключить кадровые ошибки и защитить бизнес?
Чтобы суды вставали на сторону компании, кадровый учет должен быть безупречным. Все заявления, согласования, приказы и отметки в табеле должны оформляться своевременно и в строгом соответствии с ТК РФ.
Ручное ведение таких процессов или использование некорректно настроенных программ неизбежно ведет к человеческому фактору. Именно здесь на помощь приходят современные решения для автоматизации.
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) позволяет корректно отражать все виды отсутствий, контролировать лимиты дней и формировать правильную кадровую документацию. Однако, чтобы система работала как часы и защищала вас от ошибок, она требует профессиональной настройки и поддержки.
Профессиональное сопровождение 1С от компании «ИТ Вектор»
Компания «ИТ Вектор» предлагает комплексные услуги по сопровождению программных продуктов 1С. Мы помогаем бухгалтерам и кадровикам работать без сбоев и рисков.
Не позволяйте кадровым ошибкам стоить вашей компании миллионов рублей.
Доверьте техническую и методологическую поддержку 1С профессионалам.
но только в том случае, если он самовольно взял отгул в день, не следующий непосредственно за днем сдачи крови, и не получил на это согласия работодателя. Чтобы такая позиция была доказуема в суде, в компании должен быть выстроен безупречный документооборот.
Автоматизируйте свои кадровые процессы и заручитесь поддержкой экспертов, чтобы спать спокойно.
Оставьте заявку на аудит вашего кадрового учета в 1С или закажите сопровождение прямо сейчас:
ИТ Вектор — аутсорсинг бухгалтерии и кадрового дела, сопровождение 1С.
Ваш надежный партнер в налоговой безопасности и цифровой трансформации бизнеса.