Изменения в персонифицированной отчетности: что готовит СФР работодателям

Социальный фонд России (СФР) продолжает цифровизацию процессов персонифицированного учета. В августе 2025 года фонд подготовил проект приказа, который вносит существенные изменения в формы отчетности, используемые для регистрации граждан в системе индивидуального учета. Эти изменения затронут всех работодателей и кадровых специалистов. Разберемся, что именно планируется изменить и как подготовиться к грядущим нововведениям.

Основные изменения

СФР планирует обновить формы документов для регистрации граждан в системе персонифицированного учета. Проект соответствующего приказа был подготовлен 14 августа 2025 года. После его утверждения действующие формы, утвержденные приказом СФР от 30 октября 2023 года № 2153, утратят силу.

Ключевые аспекты реформы:

• Изменение формата представления отчетности при сохранении содержания форм
• Перевод процесса сдачи отчетности с электронного документооборота компаний (ЭДОК) на Единую централизованную цифровую платформу (ГИС ЕЦП)
• Установление нового порядка заполнения форм и электронного формата

Формы документов

Проект приказа СФР предусматривает утверждение пяти основных форм документов:

1. Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1) - используется при первоначальной регистрации физического лица в системе персонифицированного учета.
2. Заявление об изменении анкетных данных (форма АДВ-2) - применяется для корректировки персональной информации в индивидуальном лицевом счете.
3. Заявление о выдаче документа подтверждения регистрации (форма АДВ-3) - предназначено для получения документа, подтверждающего факт регистрации в системе.
4. Решение об отказе в регистрации (форма АДИ-8) - документальное оформление случаев отказа в регистрации.
5. Сведения о трудовом стаже (форма СЗВ-К) - содержит информацию о трудовом стаже за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Важно отметить, что форма описи документов (АДВ-6-1), которая в настоящие время используется при передаче документов в СФР, не включена в проект нового приказа.

Переход на ГИС ЕЦП

Основной причиной изменений является перевод процессов приема и контроля сведений из действующей Автоматизированной информационной системы СФР (АИС ПФР-2) в Государственную информационную систему "Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере" (ГИС ЕЦП).

Этот переход соответствует общей стратегии цифровизации социальной сферы и создания единого окна для взаимодействия с социальными фондами. Ранее СФР уже перевел на ГИС ЕЦП сдачу единой формы ЕФС-1.

Технические особенности перевода:

• Изменяется формат представления данных при сохранении содержания форм
• Для подписания отчетности потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД) при использовании УКЭП физического лица
• Формат МЧД утвержден приказом СФР от 27.05.2024 № 848
• Для передачи сведений потребуется наличие специального полномочия SFR_000001 или более широкого полномочия

Практические последствия

Для работодателей и кадровых специалистов планируемые изменения будут иметь несколько практических последствий:

1. Единый канал передачи - унификация способа передачи всех форм персонифицированного учета через ГИС ЕЦП вместо использования разных каналов для разных форм.
2. Обновление программного обеспечения - потребуется обновление используемых бухгалтерских и кадровых программ (1С:ЗУП и другие системы) для поддержки новых форматов.
3. Необходимость проверки ЭП - важно убедиться в актуальности квалифицированных электронных подписей для работы с ГИС ЕЦП.
4. Обучение сотрудников - персонал, ответственный за подготовку и сдачу отчетности, должен быть ознакомлен с новыми процедурами.

Сроки перевода персонифицированной отчетности для регистрации граждан на ГИС ЕЦП пока точно не определены. Из проекта приказа следует, что сами формы сведений не меняются содержательно, но изменится формат их представления.

Подготовка к изменениям

Чтобы переход на новые формы и формат отчетности прошел максимально гладко, работодателям рекомендуется:

• Следить за официальными новостями на сайте СФР и портале проектов нормативных правовых актов.
• Обеспечить своевременное обновление используемого программного обеспечения (1С:ЗУП и другие системы).
• Проверить актуальность квалифицированных электронных подписей для работы с ГИС ЕЦП.
• Обучить сотрудников, ответственных за подготовку и сдачу отчетности, новым требованиям.
• Изучить требования к машиночитаемым доверенностям при подписании отчетности уполномоченными лицами.

Производители бухгалтерского программного обеспечения, включая 1С, уже готовят обновления для поддержки новых требований СФР. Рекомендуется своевременно устанавливать обновления конфигураций.

Социальный фонд России продолжает последовательную цифровизацию процессов персонифицированного учета. Подготовленный проект приказа о новых формах и форматах сведений для регистрации граждан в системе индивидуального учета является частью этого процесса.

Хотя сами формы сведений не претерпят существенных содержательных изменений, переход на новую платформу ГИС ЕЦП и изменение формата представления данных потребуют от работодателей определенной подготовки: обновления программного обеспечения, обучения сотрудников и изучения новых требований к электронному документообороту.

Точные сроки перевода персонифицированной отчетности для регистрации граждан на ГИС ЕЦП пока не объявлено. После принятия приказа ныне действующий приказ СФР от 30.10.2023 № 2153 утратит силу.

Рекомендуем следить за официальными новостями на сайте СФР и своевременно обновлять используемое программное обеспечение, чтобы быть готовыми к грядущим изменениям.