Сроки выплаты заработной платы — один из ключевых элементов трудовых отношений. Если они закреплены одновременно в нескольких внутренних документах компании, у работодателя часто возникает вопрос: можно ли внести изменения только в один из них, например, в Положение об оплате труда, чтобы упростить процедуру?

Разберемся, как действовать правильно и в полном соответствии с трудовым законодательством.

В каких документах фиксируются сроки выплаты зарплаты?

Согласно части 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты выплат устанавливаются:

• Правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
• Коллективным договором;
• Трудовыми договорами с сотрудниками.

На практике дни выплаты зарплаты часто дублируются в нескольких документах. Например, общий принцип может быть прописан в Коллективном договоре, а детали — в Положении об оплате труда, которое является локальным нормативным актом (ЛНА) работодателя.

Можно ли изменить сроки только в Положении об оплате труда?

Если сроки выплаты зарплаты указаны одновременно в Коллективном договоре и в Положении об оплате труда, то при их изменении необходимо внести правки во все документы, где они закреплены.

Обоснование:

Требования ко всем внутренним документам организации должны быть единообразными и не противоречить друг другу. Если изменить даты только в Положении об оплате труда, а в Коллективном договоре останутся старые сроки, это создаст правовую коллизию и нарушит гарантии работников. В такой ситуации при проверке инспекцией труда или в судебном споре будут применены нормы того документа, который предоставляет работникам наибольшие льготы и преимущества (в соответствии со ст. 8 ТК РФ).

Как правильно оформить изменения?

Процедура изменения зависит от типа документа.

1. Изменение Коллективного договора

Изменения в коллективный договор вносятся в форме дополнительного соглашения. Это соглашение заключается между работодателем и представителем работников (например, профсоюзом) в том же порядке, что и сам коллективный договор (ст. 44 ТК РФ).

2. Изменение Положения об оплате труда

Поскольку это локальный нормативный акт, изменения в него вносятся приказом работодателя. Если в организации есть профсоюз или иной представительный орган работников, необходимо учесть его мнение в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ.

3. Уведомление работников

После того как дополнительные соглашения к коллективному договору и приказ об изменении Положения подписаны, работодатель обязан ознакомить с этими документами всех сотрудников под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Практическая рекомендация

Чтобы избежать путаницы и необходимости вносить изменения в несколько документов сразу, Роструд рекомендует изначально закреплять конкретные даты выплаты заработной платы в Правилах внутреннего трудового трудового распорядка (ПВТР). Это центральный документ, который есть в каждой организации, и его изменение, как правило, проще, чем изменение коллективного договора.