В какой срок нужно сообщить о несчастном случае и провести его расследование

27.11.2025

Соблюдение установленных сроков сообщения и расследования несчастных случаев на производстве — прямая обязанность каждого работодателя. Нарушение этих сроков может привести к серьезной административной ответственности. В статье разберем, в какие именно сроки необходимо уведомить уполномоченные органы и провести расследование в соответствии с актуальными требованиями законодательства на 2025 год.

Сроки сообщения о несчастном случае

Законодательство строго регламентирует сроки, в течение которых работодатель обязан сообщить о произошедшем несчастном случае. Эти сроки зависят от тяжести происшествия.

Обязанность уведомления в течение суток

Для всех видов несчастных случаев действует единое правило: в течение 24 часов с момента происшествия работодатель обязан направить извещение в Социальный фонд России (СФР) по месту своей регистрации в качестве страхователя.

При групповом несчастном случае, тяжелом несчастном случае или несчастном случае со смертельным исходом перечень уведомляемых органов значительно расширяется. В течение одних суток необходимо направить извещение по форме № 1, утвержденной приказом Минтруда России от 20.04.2022 № 223н, в следующие инстанции:

Трудовая инспекция (Роструд) по месту происшествия;
Прокуратура по месту происшествия;
Орган исполнительной власти субъекта РФ или местного самоуправления;
Территориальное объединение организаций профсоюзов;
Территориальный орган СФР;
Работодателю, направившему работника (если несчастный случай произошел с командированным специалистом);
В соответствующий федеральный орган исполнительной власти (если случай произошел в подведомственной ему организации).

Важный нюанс

Согласно разъяснениям Минтруда России, все сроки исчисляются в календарных днях. Отсчет 24-часового срока для уведомления начинается с момента происшествия.

Пример: если несчастный случай произошел в 10:00 17 ноября 2025 года, то направить извещение необходимо до 10:00 18 ноября 2025 года.

Что делать, если тяжесть случая неизвестна?

На практике в первые сутки может отсутствовать медицинское заключение о тяжести повреждений. В такой ситуации Минтруд России рекомендует работодателю направить извещение в уполномоченные органы, чтобы избежать риска нарушения сроков оповещения. Это более безопасный подход с точки зрения соблюдения законодательства.

Сроки расследования несчастного случая

Срок, отведенный на проведение самого расследования, зависит исключительно от тяжести полученных пострадавшим повреждений.

Легкие повреждения здоровья: Расследование проводится комиссией в течение 3 календарных дней.
Тяжелые или групповые повреждения, случаи со смертельным исходом: Срок расследования составляет 15 календарных дней.

Отсчет срока расследования начинается со дня издания работодателем приказа о создании комиссии по расследованию несчастного случая.

Продление сроков расследования

В некоторых случаях установленных сроков может быть недостаточно. Закон предусматривает возможность продления:

Если требуется дополнительная проверка: При необходимости проведения дополнительных экспертиз, получения медицинских или иных заключений председатель комиссии может продлить срок расследования, но не более чем на 15 календарных дней.
Если дело рассматривается государственными органами: Если завершить расследование в срок не представляется возможным в связи с необходимостью рассмотрения обстоятельств в органах дознания, следствия или в суде, решение о продлении принимается по согласованию с этими органами.

Нововведение 2025 года: Акт по форме Н-1С

С 1 сентября 2024 года, действующим и в 2025 году, было введено важное новшество. Если расследование тяжелого несчастного случая продлевается сверх 15 дней, но при этом сомнений в его производственном характере нет, комиссия оформляет акт по форме Н-1С.

Это позволяет пострадавшему начать получать страховые выплаты от СФР и необходимую реабилитацию, не дожидаясь полного завершения всех процедур расследования. После окончания расследования составляется итоговый акт по форме Н-1.

Ответственность за нарушение сроков

Несоблюдение установленных законодательством сроков оповещения о несчастном случае квалифицируется как нарушение трудового законодательства и влечет за собой административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ:

Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — штраф от 2 000 до 5 000 рублей или предупреждение.
Для организаций — штраф от 50 000 до 80 000 рублей.

Четкое соблюдение сроков сообщения и расследования несчастных случаев — это не просто формальность, а необходимое условие для оперативного оказания помощи пострадавшим, объективного установления причин происшествия и недопущения подобных инцидентов в будущем.

Уведомление — в течение 24 часов для СФР и, в случае тяжелых происшествий, для широкого круга государственных органов.
Расследование — от 3 до 15 календарных дней в зависимости от тяжести, с возможностью продления еще на 15 дней.
Новый акт Н-1С — позволяет обеспечить права пострадавшего при затянувшемся расследовании.

Работодателям необходимо помнить, что все сроки исчисляются в календарных днях, и при малейших сомнениях в тяжести случая уведомление следует направить в уполномоченные органы в первые же сутки.

Заказать консультацию

Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Все новости