Как провести продажу, если покупатель платит и наличными, и картой?

Часто возникают ситуации, когда покупатель желает приобрести товар, частично расплатившись наличными деньгами, а оставшуюся часть стоимости товара оплатить банковской картой. Давайте разберемся, каким образом оформляется такая операция и можно ли пробить единый кассовый чек на всю покупку.

Законодательная база вопроса

Федеральный закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 регулирует применение контрольно-кассовой техники организациями и ИП при осуществлении расчетов с физическими лицами. Закон гласит, что продавец обязан выдавать покупателям кассовый чек, содержащий необходимую информацию о покупке.

Одним из обязательных реквизитов чека является способ расчета. В соответствии с пунктом 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ, чек должен содержать:

• Способ расчета (наличные деньги или безналичный платеж);
• Сумму оплаты наличными и (или) в безналичном порядке.

То есть в случае смешанной оплаты продавец должен отразить обе формы расчета в одном кассовом чеке.

Более подробно порядок формирования реквизитов описан в приказе ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@. Данный приказ закрепляет обязанность включения в кассовый чек следующих сведений:

• «Сумма по чеку наличными» (тег 1031);
• «Сумма по чеку безналичными» (тег 1081).

Эти реквизиты обязательно присутствуют в любом варианте фискальных данных, будь то электронная версия чека или бумажный экземпляр.

Практика применения

Законодательство прямо не запрещает оформлять одну операцию несколькими способами расчета в рамках одного чека. То есть если клиент оплатил часть суммы наличными, а часть картой, то допустимо оформление единого кассового чека, содержащего оба способа оплаты.

Итак, алгоритм следующий:

1. Клиент производит оплату частями разными способами (частично наличными, частично картой).
2. Продавец формирует единый кассовый чек, в котором отражается сумма оплаты наличными и сумма безналичного платежа.
3. Кассовый аппарат передает данные в налоговую службу.

Такой подход соответствует нормам действующего законодательства и снимает риск возникновения нарушений со стороны продавца.

Рекомендации и советы

Несмотря на ясность положений закона, мы рекомендуем убедиться, что ваше кассовое оборудование способно корректно формировать подобные чеки. Большинство современных онлайн-касс поддерживают такую возможность, но консультация с производителем оборудования не помешает, особенно если используется старое или нестандартное устройство.

Также обратите внимание, что наличие обеих форм расчета в одном чеке — это требование, обязательное для исполнения всеми предприятиями торговли и сферы услуг, использующими онлайн-кассы.

Оформление одного кассового чека при комбинированной оплате товара наличными и банковской картой абсолютно правомерно и предусмотрено законодательством. Главное условие — правильное отражение обоих способов расчета в документе, что легко реализуется с помощью большинства моделей современных онлайн-касс.